تعرف على من هو مسؤول عن المركبة التي ستشتريها
يصبح استعراض المورد مفيدًا عندما يصل إلى الطلب المقترح. حدد الشركة التي ستوقع العقد والطرف الذي سيبني أو يدمج المركبة و جهة الاتصال المسؤولة بعد التسليم. قد تكون منظمات مختلفة، لذا ضع كل مسؤولية بجانب اسم ووثيقة.
يمكن أن تساعدك الصور المصنع والمعلومات السابقة في السوق على إعداد الأسئلة. لا يمكنها تحديد الملكية أو الوضع المالي أو القدرة على بناء تكوينك. راجع التكوين المقترح للشاسيه والهيكل والمعدات مع سجلات التفتيش التي يمكن للمورد تقديمها بالفعل. أرفع الفجوات قبل الإيداع أو موافقة المواصفات أو إطلاق الشحن، بينما لا يزال التغيير عمليًا.
مطابقة الهوية التجارية للمسؤولية الفنية
لا يغلق جواب مقنع في مجال واحد فجوة في مجال آخر. لا يزال هوية العقد الواضحة تحتاج إلى تكوين خاضع للرقابة، ولا يزال الرسم المفصل يحتاج إلى حزمة تفتيش ودعم متفق عليها. استخدم الفحوصات التالية للحفاظ على تلك الأسئلة منفصلة.
مرّر أفقيًا لعرض جميع الأعمدة.
| القرار | ما الذي يجب إثباته | الشرط أو الحد |
|---|---|---|
| هوية الشركة | مطابقة عروض الأسعار والعقد والمستفيد البنكي وهويات الفاتورة. | اسم العلامة التجارية وحده لا يحدد الطرف المتعاقد. |
| التحكم في التكوين | تتطلب جدولًا زمنيًا واحدًا يتم التحكم فيه يغطي الشاسيه والهيكل العلوي والمعدات والخيارات. | صور المنتج هي مراجع، وليست مواصفات بناء معتمدة. |
| الأدلة | اسأل عن الرسومات وعمليات التفتيش والاختبارات وسجلات الإصدار التي سيتم توفيرها. | لا يمكن للأدلة من مشروع آخر التحقق من المركبة المقترحة. |
| تسليم ما بعد البيع | حدد جهة اتصال الدعم وطريقة تحديد الأجزاء وعملية تلقي المطالبة. | لا يحدد بيان الضمان العام نطاق الاستجابة أو الاستثناءات. |
شراء لإعادة البيع أو تحت المواصفات الخاصة بك
لا يكفي الموزع الحصول على خصم من سعر المركبة. قبل الاعتماد على ترتيبات منطقة البيع أو الخدمة، اسأل مَن يملك حق متابعة العملاء المحتملين الواردين، وهل توجد أهداف مبيعات، وكيف تُعتمد مطالبات الضمان، ومَن يحتفظ بقطع الغيار المحلية ويتحمل تكلفتها. أدرج تكلفة مركبة العرض وتدريب الفنيين والدعم التسويقي في الاتفاق إذا كانت مهمة لنشاطك. لا تفترض أن هذه المزايا مشمولة تلقائيًا.
في طلبات OEM أو العلامة الخاصة، اتفق على ملكية الرسومات والبرمجيات وأدوات الإنتاج، والمعلومات التي يجوز مشاركتها، والجهة التي تعتمد تغييرات التصميم. اطلب اسم مسؤول اتصال فني وسجل وثائق يشمل قائمة المواد والرسومات والفحوص وسجل المراجعات. لا تفترض أن توقيع اتفاقية عدم إفشاء NDA يحسم ملكية التصميم.
- اطلب أدلة على خط الإنتاج المقترح وحجم الطلب، وليس شعارًا للقدرة على مستوى الشركة.
- عند تكرار دفعة، اتفق على طريقة اعتماد الوحدة الأولى وكيفية فحص الوحدات اللاحقة ومقارنتها بها.
- احتفظ بالحصرية غير المؤكدة وتخزين الأجزاء وأوقات الاستجابة والتسليمات الهندسية بعيدًا عن افتراضات الشراء.
ارجع قائمة قصيرة من الأسئلة غير المحلولة
سجّل المعلومات الناقصة المتعلقة بالمركبة المقترحة والشخص المسؤول عن الإجابة عنها. إذا اقتصر العرض على اسم الطراز والسعر الإجمالي، فاطلب بيان نطاق التوريد بندًا بندًا، وطابق كل شهادة مع الجهة والطراز والنطاق وبلد الوجهة المعنيين. لا تقلل المراجعة عن بُعد من عدم اليقين إلا بقدر ما تجيب السجلات المستلمة عن هذه الأسئلة.
المعلومات التي يجب إعدادها لهذا الاستعراض
- الاسم القانوني والعنوان المسجل للبائع
- مهمة المركبة وبلد المقصد
- الهيكل المقترح والهيكل العلوي ومعدات العمل
- مطلوب التفتيش وحزمة الوثائق
- مراحل الدفع والتحكم في التغيير
- توقعات الخدمة المحلية وقطع الغيار والضمان
السجلات التي يجب طلبها والحفاظ عليها
- مطابقة الهوية التجارية لوثائق التعاقد
- جدول التكوين مع حالة المراجعة والموافقة
- خطة التفتيش والإفراج الخاصة بالمشروع
- الضمان وقطع الغيار وجهات الاتصال للإبلاغ عن المشكلات
الأخطاء الشائعة وما يجب التحقق منه بدلاً من ذلك
- معاملة مدة وجود السوق كدليل على القدرة الفنية: استخدمها فقط كإشارة خلفية واحدة وتحقق من التكوين المقترح بشكل منفصل.
- قبول عرض سعر يحتوي فقط على أسماء النماذج والإجماليات: يتطلب وجود نطاق على مستوى السطر مع عناصر مشمولة ومستثناة وعناصر تعتمد على الوجهة.
- افتراض أن جميع الشهادات المعروضة على الإنترنت تنطبق على المركبة المطلوبة: مطابقة كل وثيقة مطالبها للكيان القانوني والنماذج والنطاق ومتطلبات الوجهة.
نطاق هذا الدليل
يعد هذا الدليل إطارًا للمشتريات، وليس نصيحة قانونية أو مالية أو تتعلق بالجزاءات.
يجب على السلطات المحلية ووسطاء الجمارك والمفتشين المؤهلين التأكد من المتطلبات الخاصة بالوجهة.
إيقاف الموافقة مؤقتًا في حالة عدم إمكانية التوفيق بين هوية التعاقد أو البنك المستفيد أو مالك التكوين أو دليل الإصدار.