ملف تسليم المركبة المتخصصة: فحوص ما قبل الشحن

أعد سجلات التسليم

استخدم هذا الدليل عندما تكون المركبة جاهزة لاختبارها النهائي ويحتاج المشتري إلى اتخاذ قرار بشأن إمكانية مغادرتها للمصنع. اتفق على السجلات المطلوبة ومعايير القبول قبل ذلك الاختبار. اجمع أحدث الإصدارات المعتمدة معًا في مجلد واحد؛ مجلد الوثائق الغير متعلقة ليس كافيًا.

• التكوين المعتمد

  العرض الموقع، والمواصفات المعتمدة والرسومات، والتنقيحات المتفق عليها، وهوية المركبة أو الشاسيه. قم بتعليم الإصدارات المستعصبة بحيث لا يتحقق أحد من المركبة ضد متطلبات سابقة.

• سجلات فحص الوحدة

  خطة الفحص، ومعايير القبول، والنتائج، والاستثناءات المفتوحة، والصور المؤرخة، وقائمة الإكسسوارات وأجزاء الغيار. يجب أن تحدد كل سجل المركبة أو المعدات التي تغطيها.

• ترتيبات الشحن والمالكون

  قائمة التحميل، وبيانات المستلم، وتعليمات الشحن، والأشخاص المخولين لحل التناقضات وموافقة الإطلاق. اكد من سيرشحن سجلات النقل اللاحقة ومن سيأرشفهما.

ما يجب التحقق منه قبل الإطلاق

قارن السجلات مع بعضها البعض ومع المركبة المنتهية. سجل نتيجة لكل صف قابل للتطبيق أدناه؛ لا تعامل حقلًا فارغًا كقبول. إذا لم يكن بند قابل للتطبيق، سجل السبب والموافق.

متى يجب أوقف الإطلاق

أوقف الإطلاق لعدم تطابق هوية أو تكوين غير محسوم، أو استثناء فحص مفتوح، أو معلومات تحميل أو مستلم غير متناسقة. لا تغلق موعد التسليم الفعلي عدم التناسق.

1. سجل القضية ضد المركبة المتأثرة، والمتطلب، وتنقيح الوثيقة. ادرج صورة مؤرخة أو نتيجة مسجلة حيثما كان ذلك مفيدًا، وحدد ما يجب تغييره.
2. اعتنق مالكًا وتاريخ انتهاء. بعد التصحيح، كرر الفحص المتأثر وارفع النتيجة؛ لا تقبل مكالمة هاتفية كسجل إغلاق.
3. حصل على تأكيد الإغلاق من الأطراف المخولة أو وثق الت_disposition المتفق عليها صراحة. احتفظ بقرار الإطلاق النهائي والموافق والتاريخ مع الملف.

قبل إطلاق المصنع، تحقق من المواصفة المعتمدة وسجلات التفتيش وقائمة التحميل وإرشادات الشحن. يتم إنشاء بوليصة الشحن على متن السفينة في وقت لاحق: مطابقة مع السجلات التجارية وسجلات التغليف لأرشفة الشحن. لا تتطلب وثيقة لم يتم إصدارها بعد كدليل على فحص مصنع سابق.

مثال على مشروع 44,000 L

يظهر مشروع خزان SCS9450GYY في كوستاريكا لماذا تحتاج عمليات التفتيش وروابط الوثائق إلى اهتمام منفصل. تستخدم هذه الفحوصات الثلاث سجلات الشركة المحتفظ بها؛ يتم حجب المعرفات التجارية.

• السعة والأقسام

  تبلغ مدخلات التكوين 12,000 + 8,000 + 8,000 + 4,000 + 12,000 = 44,000 L، مما يتطابق مع الحجم الأسمي المعلن. هذا هو فحص الاتساق، وليس معايرة السعة. لا تزال أحجام الأقسام المقاسة وأقصى حد للملء والحمولة القانونية تحتاج إلى سجلات الوحدة ذات الصلة.

• متطلبات المواد

  يحدد سجل التكوين سبيكة الألومنيوم 5454. ذلك يذكر ما تم الطلب عليه، وليس ما تم اختباره. قبل القبول، مطابقة شهادة المواد وسجلات التتبع مع الخزان الذي يتم تسليمه؛ لا يمكن لوثيقة المواصفة seule أن تقيم مطابقة المواد.

• ربط المركبة والوثائق

  لا يذكر سجل التكوين / فاتورة البروفورما SCS9450GYY. يرتبط الإشارة التجارية به مع الفاتورة اللاحقة؛ فاتورة البيع، قائمة التغليف، شهادة المنشأ ووثيقة الشحن تحدد نموذج. تتمثل ربط معرّفات المركبة في تلك السجلات اللاحقة في ربط الشحن. قارن بين خط الإنتاج ذي الصلة، وليس إجمالي الشحنات المدمجة.

هذا هو مثال على فحص وثيقة أعدته الشركة، وليس اختبار سعة أو اختبار مادة أو موافقة وجهة. يدعم التأشيرات على متن المركبة حدث الشحن المسجل. الصور العامة للمشروع هي مراجع تكوين، وليس دليل على الوحدات المرسلة أو نتائج اختبارها.

المصادر والنطاق

يعتمد الملف الدقيق على العقد والمركبة وطريقة الشحن. لا يحل هذا قائمة التحقق محل متطلبات الجمارك أو الناقل أو الوجهة. احصل على نتائج اختبار التشغيل والتكامل والفحص، بالإضافة إلى أدلة الموافقة أو التسجيل المعمول بها، حيث يتم تطبيقها على التكوين والاستخدام المقصود.

• عملية الشراء

  مراحل الشراء والموافقة على التكوين المكتوبة؛ وليس قبول مركبة محددة.

• الشحن والتسليم

  تنسيق الشحن والمسؤوليات؛ اختر إرشادات طلبك.

• ملخص مشروع كوستاريكا العام

  سياق المشروع والصور المرجعية. لا توفر هذه الصفحة وصولًا إلى الوثائق الأصلية.