اتفق على الاختبار عند الاتفاق على الطلب
قبل العرض العملي، يجب أن يتفق المشتري وفريق المورّد المختص على ما يُعدّ نجاحًا لهذه الشاحنة المكتملة. وتحدّد خطة الاختبار أوضاع التشغيل والحجرات المطلوبة، وحالة التحميل والحالة الأولية، والظروف المحيطة التي يجب تسجيلها. كما تحدّد نقاط القياس ومعايير القبول. ويمنح الاتفاق في هذه المرحلة على الطريقة والجهة المخوّلة بالسماح بالتسليم الطرفين أساسًا واحدًا للحكم على النتائج.
يجيب فحص الصندوق الفارغ عن سؤال مختلف عن فحص عمل محمّل يمثّل الاستخدام. وعندما يتطلّب الطلب التشغيل مع حمولة، يجب أن تشرح الخطة كيفية تمثيل حالة البضائع وكيفية تقييم تدفق الهواء. واستبدال الاختبار بعرض أسهل بعد الإنتاج يغيّر الاختبار المتفق عليه. وأي تغيير في الطريقة أو شروط القبول يحتاج إلى اتفاق مكتوب.
سيناريو شراء افتراضي: طلب مستودع شاحنة مبردة لأعمال التسليم وللتبريد أثناء الوقوف. وعند التسليم المتخيّل، يعرض المورّد نتائج التشغيل بطاقة المحرك، لكن الطلب يتطلّب أيضًا التشغيل الاحتياطي (standby). ولا توجد نتائج لهذا الوضع. ويسجّله المشتري بند قبول مفتوحًا ويعلّق السماح بالتسليم حتى يتوافر سجل كامل مستقل لاختبار التشغيل الاحتياطي المتفق عليه. ولا تسدّ نتائج الوضع الآخر هذه الفجوة.
اربط القراءات بالشاحنة وظروف الاختبار
قبل تفسير أي قراءة، طابق المعدات المركّبة مع الطلب. سجّل معرّفات الشاسيه والصندوق ووحدة التبريد، مع ترتيب الحجرات وإصدار الرسم المعتمد. احتفظ بخريطة نقاط القياس مع معرّفات أجهزة القياس. وأضف أدلة المعايرة أو التحقّق التي تتطلّبها الطريقة المتفق عليها. وسجّل الأوقات والظروف باتساق ليتمكّن المراجع من تتبّع أي تغيّرات.
يجب أن يتضمّن السجل إعدادات جهاز التحكم وقراءات شاشته، إلى جانب القياسات المستقلة عندما تتطلّبها الطريقة المتفق عليها. وتوفّر الشاشة معلومات تشغيلية مفيدة، لكنها لا تثبت درجة الحرارة عند كل نقطة قياس مقصودة. احتفظ في البيانات بالفترات المتأثّرة بفتح الأبواب أو إغلاقها أو بانقطاعات الوحدة، وحدّدها. ويجب أيضًا تسجيل تغيّرات وضع التغذية بالطاقة والإنذارات.
نموذج سجل لاتخاذ قرار السماح بالتسليم
لا يتضمّن هذا النموذج قراءات مرصودة أو نتيجة اختبار يُدّعى تحقيقها. ناقش هيكل السجل مع المورّد، ثم استبدل الأوصاف بالظروف المتفق عليها والأدلة الفعلية للمركبة المطلوبة. ولا يحدّد المثال نطاقًا لدرجة الحرارة أو مدةً للاختبار، ولا يفرض متطلبًا للوصول إلى درجة الحرارة المطلوبة.
مرّر أفقيًا لعرض جميع الأعمدة.
| جزء من السجل | المعلومات من الاختبار الفعلي | القرار الذي تساعد هذه المعلومات على اتخاذه |
|---|---|---|
| الشاحنة التي يتم اختبارها | معرّفات المركبة والصندوق والوحدة؛ إصدار الرسم؛ ترتيب الحجرات | هل تتوافق الشاحنة التي تم اختبارها مع الطلب المعتمد؟ |
| ظروف الاختبار | الظروف المحيطة والأولية المسجّلة؛ الحمولة المتفق عليها؛ حالة الأبواب؛ إصدار خطة الاختبار | هل تتناول النتائج حالة الاختبار المتعاقد عليها؟ |
| القدرة والتحكم | الوضع المستخدم؛ القيم المضبوطة؛ أوقات تغيير الأوضاع والانقطاعات | قيّم كل وضع مطلوب في الطلب. ويبقى أي وضع لم يُختبَر غير محسوم. |
| نقاط القياس | خريطة النقاط ومعرّفات أجهزة القياس، مع قراءات كاملة تحمل طوابع زمنية | مقارنة القراءات في النقاط المطلوبة بالمعايير المتفق عليها. |
| استثناء | الانحراف الملاحظ أو سجل مفقود؛ الطرف المسؤول؛ الإجراء التصحيحي | علّق قبول المتطلب المتأثّر حتى يُحسم الاستثناء. |
| السماح بالتسليم | قرار لكل معيار؛ أدلة إعادة الاختبار؛ العناصر المتبقية المقبولة؛ التوقيع | اقبل فقط المتطلبات المحسومة التي يجيزها صاحب القرار المحدّد. |
لا يقدّم سجل الشراء التوضيحي هذا نتيجة رقمية أو طريقة اختبار عامة، ولا يوثّق قبولًا مكتملًا لمركبة KEEYAK.
اقبل كل متطلب أو علّق قبوله أو ارفضه استنادًا إلى أدلته الخاصة
عندما يحدّد السجل المعدات ويدعم كل معيار متفق عليه مع إغلاق العيوب، فإنه يمكن أن يدعم القبول في الظروف المختبَرة. ويبقى وضع تغذية مطلوب دون نتيجة غير محسوم، وكذلك نقطة قياس دون قراءات قابلة للتتبّع. ولا يسدّ نجاح عرض عملي في وضع آخر أيًّا من الفجوتين.
تُعدّ النتيجة خارج معيار متفق عليه إخفاقًا في ذلك المعيار. سجّلها واتبع إجراء التصحيح أو الرفض المحدّد في العقد، مع الاحتفاظ بظروف إعادة الاختبار ونتائجه إلى جانب الاستثناء الأصلي. وقد يقبل المشتري انحرافًا متبقيًا، لكن يجب تسجيل نطاقه الدقيق والتفويض بقبوله. وتبقى النتيجة الأصلية إخفاقًا، ولا يُعاد وصفها بأنها نجاح.
طلب SITRAK يحدد الوحدة، وليس النتيجة الحرارية
يتضمّن طلب SITRAK لبولينيزيا الفرنسية وحدة Thermo King T1200 ثنائية درجات الحرارة. وتتطلّب مواصفات الصندوق حاجزًا واحدًا وبابًا وسطيًا. وتصف الوثائق المعدات، لكنها لا تتضمّن خريطة نقاط قياس الحجرات أو قراءات اختبار فعلية. ولا يوجد أيضًا سجل لبدء تشغيل نظام التبريد في بابيتي. وقبل قبول شاحنة أخرى، تحتاج إلى سجل اختبار خاص بتلك الشاحنة. طلب SITRAK من KEEYAK لبولينيزيا الفرنسية
في طلب ثنائي درجات الحرارة، تحتاج خطة القبول إلى تحديد ترتيب الحجرات المطلوب وحالة تشغيلها المتزامن. ويساعد دليل الحجرات على الاختيار، بينما يتناول دليل التشخيص استكشاف الأعطال. ومع ذلك، يظل قبول المركبة المكتملة قبل التسليم بحاجة إلى سجل اختبار مستقل خاص بها.
ضع متطلبات الاختبار والتسليم في العرض
يحتاج موجز عرض السعر إلى تحديد البضائع ومتطلبات الحجرات وأوضاع التغذية بالطاقة المقصودة. حدّد أيضًا احتياجات الجهة المستلمة من الوثائق. واطلب من المورّد اقتراح خطة اختبار وتنسيق سجل لاعتمادهما، بما في ذلك ترتيبات حضور الاختبار وإجراء إغلاق العيوب. ويجب أن يشمل التسليم أدلة الاستخدام وجهات الاتصال لخدمة الوحدة، مع تسجيل الخيارات المركّبة وحزمة موقّعة للسماح بالتسليم.
المصادر والتطبيق
يحدّد طلب بولينيزيا الفرنسية شاحنة SITRAK بوحدة Thermo King T1200 ثنائية درجات الحرارة وصندوق مزوّد بحاجز واحد وباب وسطي. ولا تتضمّن الوثائق قراءات اختبار لدرجة الحرارة أو خريطة لنقاط قياس الحجرات. ولا يوجد أيضًا سجل لبدء التشغيل المحلي. وتصف الوثائق التجارية ووثائق الشحن شاحنة مبردة، بينما يصف البيان الجمركي الطراز نفسه بأنه مركبة نقل مغلقة لغاز قابل للاشتعال. وما زال هذا الاختلاف غير محسوم. ولا تتضمّن الصور معرّفًا مشتركًا يربطها بالشحنة.