Подготовьте акты приема-передачи
Используйте это руководство, когда автомобиль готов к окончательной проверке и покупателю необходимо решить, может ли он покинуть завод. Перед проверкой согласуйте необходимые записи и критерии приемки. Объедините последние утвержденные версии в одно досье; папки несвязанных документов недостаточно.
Утвержденная конфигурация
Подписанное коммерческое предложение, утвержденные спецификации и чертежи, согласованные изменения, а также идентификационные данные транспортного средства или шасси. Отмечайте замененные версии, чтобы никто не проверял автомобиль на соответствие предыдущим требованиям.
Записи о проверке агрегата
План проверки, критерии приемки, результаты, открытые исключения, датированные фотографии, а также список принадлежностей и запасных частей. Каждая запись должна идентифицировать транспортное средство или оборудование, которое она охватывает.
Условия доставки и владельцы
Загрузочный лист, сведения о грузополучателе, инструкции по отправке и лица, уполномоченные устранять несоответствия и утверждать выпуск. Подтвердите, кто будет отправлять последующие транспортные записи и кто будет их архивировать.
Что проверить перед выпуском
Сравните записи между собой и с готовым автомобилем. Запишите результат для каждой применимой строки ниже; не рассматривайте пустое поле как принятие. Если какой-либо пункт неприменим, запишите, почему и кто согласился.
| Проверить | Записи для сравнения | Удерживайте выпуск, если |
|---|---|---|
| Идентификация автомобиля | Идентификация транспортного средства или шасси в соответствии с утвержденной спецификацией, протоколом осмотра и погрузочным листом. Сопоставьте фотографии с одним и тем же устройством. | Идентификаторы не совпадают, их невозможно прочитать или они связывают досье с другим транспортным средством. |
| Утвержденная конфигурация | Последняя утвержденная спецификация и изменения в отношении установленного кузова, оборудования, размеров и согласованных опций. | Неутвержденная замена, отсутствующая опция или устаревшая спецификация остаются неразрешенными. |
| Проверка и исключения | Согласованные критерии приемки на основе записанных результатов, датированных фотографий состояния, корректирующих работ и журнала исключений. | Отсутствует необходимая проверка, результат неприемлем или исключение было закрыто только устно. |
| Незакрепленные предметы и аксессуары | Списки упаковки и принадлежностей относительно фактически учтенных предметов, включая запасные части, инструменты, руководства и отдельно упакованное оборудование. | Количество не соответствует, согласованный товар отсутствует или место его упаковки неясно. |
| Информация о доставке | Утвержденный план погрузки и инструкции по отправке с указанием данных грузополучателя, пункта назначения, количества и ответственных контактов. | Инструкции по загрузке или получению конфликтуют, или изменение не было подтверждено ответственными сторонами. |
Когда проводить выпуск
Приостановить выпуск в случае неразрешенного несоответствия идентичности или конфигурации, исключения открытой проверки или противоречивой информации о загрузке или грузополучателе. Срок поставки не устраняет несоответствие.
- Запишите проблему, связанную с затронутым транспортным средством, требования и версию документа. Если это необходимо, включите датированную фотографию или записанный результат и укажите, что необходимо изменить.
- Назначьте владельца и дату завершения. После исправления повторите затронутую проверку и приложите результат; не принимайте телефонный звонок в качестве записи о закрытии.
- Попросите уполномоченные стороны подтвердить закрытие или документально оформить четко согласованное решение. Сохраните окончательное решение о выпуске, утвердителя и дату вместе с досье.
Перед выпуском на заводе проверьте утвержденную спецификацию, записи проверок, список загрузки и инструкции по транспортировке. Бортовой коносамент создается позже: сверьте его с коммерческими и упаковочными записями для архивирования отгрузок. Не требуйте еще не выданный документ в качестве доказательства предыдущей заводской проверки.
Пример проекта 44,000 L
Проект танкера SCS9450GYY в Коста-Рике показывает, почему проверка конфигурации и ссылки на документы требуют отдельного внимания. Эти три проверки используют сохраненные записи компании; коммерческие идентификаторы не разглашаются.
Вместимость и отсеки
Всего записей конфигурации 12,000 + 8,000 + 8,000 + 4,000 + 12,000 = 44,000 L, что соответствует указанному номинальному объему. Это проверка согласованности, а не калибровка емкости. Измеренные объемы отсеков, пределы наполнения и допустимая полезная нагрузка по-прежнему требуют соответствующих учетных записей.
Требование к материалу
В записи конфигурации указан алюминиевый сплав 5454. Там указано, что было запрошено, а не что было протестировано. Перед приемкой сопоставьте сертификат материала и записи прослеживаемости с поставляемым резервуаром; одна только спецификация не может установить соответствие материала.
Ссылки на транспортное средство и документы
В счете-фактуре конфигурации/проформы не указано SCS9450GYY. Его коммерческая ссылка связана с более поздним счетом; Коммерческий счет, упаковочный лист, сертификат происхождения и коносамент идентифицируют модель. Соответствующие идентификаторы транспортных средств в этих более поздних записях дополняют ссылку на отправку. Сравнивайте соответствующий модельный ряд, а не общие суммы поставок.
Это подготовленный компанией пример проверки документов, а не проверка мощности, проверка материалов или утверждение пункта назначения. Бортовое подтверждение поддерживает записанное событие отгрузки. Публикуемые фотографии проекта являются ссылками на конфигурацию, а не подтверждением отгруженных устройств или результатов их испытаний.
Источники и объем
Точное досье зависит от контракта, транспортного средства и способа доставки. Этот контрольный список не заменяет требования таможни, перевозчика или места назначения. Получите результаты калибровки, целостности и эксплуатационных испытаний устройства, а также соответствующие свидетельства об одобрении или регистрации, если это необходимо для конфигурации и предполагаемого использования.
- Процесс покупки
Этапы закупки и письменное согласование конфигурации; не приемка конкретного автомобиля.
- Доставка и доставка
Координация и ответственность за доставку; подтвердите инструкции для вашего заказа.
- Краткое изложение общественного проекта Коста-Рики
Контекст проекта и эталонные изображения. Эта страница не предоставляет доступ к оригинальным документам.
О сохраненных проектных записях
Компания, подготовившая сводки ограниченных оригиналов. Даты ниже принадлежат записям, а не этой статье. Оригиналы не доступны на этой странице.
- Запись конфигурации ·
- Номинальный объем, записи в отсеках и указанный материал; нет напечатанного кода модели SCS9450GYY.Проверенные источники:
- Коммерческий счет и упаковочный лист ·
- Связь модели и транспортного средства в более поздних коммерческих записях, а не в результатах проверок или испытаний.Проверенные источники:
- Сертификат происхождения ·
- Связь между документом происхождения и ссылкой на счет-фактуру; не разрешение на эксплуатацию в пункте назначения.Проверенные источники:
- Коносамент ·
- Зарегистрированная отгрузка в Мойн, Коста-Рика, в апреле 2026; не прибытие или ввод в эксплуатацию.Проверенные источники: