Узнайте, кто отвечает за транспортное средство, которое вы собираетесь купить
Оцените поставщика в отношении транспортного средства, которое вы планируете заказать. Определите компанию, которая подпишет контракт, и сторону, которая соберет или интегрирует транспортное средство. Назовите контактного лица, ответственного после доставки. Это могут быть разные организации, поэтому запишите каждую ответственность с соответствующим названием и документом.
Фабричные фотографии и история рынка могут помочь вам подготовить вопросы. Они не могут установить собственность, финансовое положение или способность построить вашу конфигурацию. Просмотрите предложенное шасси, кузов и оборудование с записями проверки, которые поставщик может фактически предоставить. Выявите пробелы до внесения депозита, утверждения спецификации или выпуска, пока изменение еще возможно
Сопоставьте коммерческую идентичность с технической ответственностью
Убедительный ответ в одной области не закрывает пробел в другой. Четкая контрактная идентичность все еще нуждается в контролируемой конфигурации, а подробный чертеж все еще нуждается в согласованном пакете проверки и поддержки. Используйте следующие проверки, чтобы сохранять эти вопросы отдельными
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все столбцы.
| Решение | Что установить | Условие или предел |
|---|---|---|
| Фирменный стиль компании | Сопоставьте котировку, контракт, идентификационные данные банка-бенефициара и счета-фактуры. | Название торговой марки само по себе не идентифицирует договаривающуюся сторону. |
| Контроль конфигурации | Требуйте единого контролируемого графика, охватывающего шасси, кузов, оборудование и опции. | Фотографии продукта являются справочными, а не утвержденной спецификацией сборки. |
| Доказательства | Спросите, какие чертежи, данные проверок, испытаний и протоколы выпуска будут предоставлены. | Данные другого проекта не могут подтвердить предлагаемую машину. |
| Послепродажная передача | Определите контактное лицо службы поддержки, метод идентификации деталей и процесс приема претензий. | Общие положения о гарантии не определяют объем ответа или исключения. |
Покупка для перепродажи или по вашей спецификации
Дистрибьютору нужно нечто большее, чем просто скидка на автомобиль. Прежде чем полагаться на территорию или соглашение об обслуживании, спросите, кому принадлежат входящие потенциальные клиенты, применяются ли целевые показатели продаж, как утверждаются гарантийные претензии, а также кто владеет местными запчастями и платит за них. Включите в соглашение расходы на демонстрационный автомобиль, обучение технических специалистов и маркетинговую поддержку, если они имеют значение для вашего бизнеса. Не думайте, что эти преимущества включены.
Для заказа OEM или заказа под частной торговой маркой договоритесь, кому принадлежат чертежи, программное обеспечение и инструменты, какой информацией можно делиться и кто утверждает изменения в конструкции. Попросите контактное лицо по техническим вопросам и реестр документов, включающий спецификацию, чертежи, проверки и историю изменений. Не думайте, что подписание соглашения о неразглашении закрепляет право собственности на дизайн.
- Запрашивайте доказательства предлагаемой производственной линии и размера заказа, а не лозунг о производительности всей компании.
- Для повторной партии согласуйте, как будет утверждаться первая единица и как последующие единицы будут сверяться с ней.
- При покупке не учитывайте неподтвержденную эксклюзивность, наличие запасных частей, время реагирования и инженерно-технические результаты.
Верните короткий список нерешенных вопросов.
Запишите отсутствующую информацию о предложенном транспортном средстве и человеке, который должен ответить на нее. Запросите область на уровне строки, когда предложение перечисляет только название модели и общую сумму, и сопоставьте любой сертификат с его юридическим лицом, моделью, объемом и требованиями к месту назначения. Удаленный обзор снижает неопределенность только в той степени, в которой возвращенные записи отвечают на эти вопросы.
Информация для подготовки к этому обзору.
- Юридическое название и юридический адрес продавца
- Миссия автомобиля и страна назначения
- Предлагаемое шасси, кузов и рабочее оборудование
- Необходимый осмотр и пакет документов
- Этапы контроля платежей и изменений
- Местное обслуживание, запасные части и гарантийные обязательства
Записи, которые необходимо запросить и сохранить.
- Фирменный стиль, соответствующий договорным документам
- График конфигурации со статусом пересмотра и утверждения
- План проверки и выпуска для конкретного проекта
- Гарантия, запасные части и контакты для сообщения о проблемах
Распространенные ошибки и что проверять вместо этого.
- Рассматривать владение рынком как доказательство технических возможностей: используйте его только как один фоновый сигнал и проверяйте предлагаемую конфигурацию отдельно.
- Принятие предложения только с названиями моделей и общими суммами: требуйте область на уровне строки с включенными, исключенными и зависящими от места назначения элементами.
- Предполагается, что все сертификаты, представленные в Интернете, применимы к заказанному транспортному средству: сопоставьте каждый заявленный документ с юридическим лицом, моделью, объемом и требованиями к месту назначения.
Область применения этого руководства.
Настоящее руководство представляет собой структуру закупок, а не рекомендации по юридическим, финансовым вопросам или санкциям.
Местные органы власти, таможенные брокеры и квалифицированные инспекторы должны подтвердить требования, специфичные для пункта назначения.
Приостановите утверждение, если не удается согласовать личность подрядчика, банка-бенефициара, владельца конфигурации или свидетельство о выпуске.