Что вы принимаете?
Полезно для: Импортеры, дистрибьюторы, владельцы автопарков и отделы закупок сравнивают незнакомых поставщиков спецтехники
Оценка поставщика – это не единый показатель доверия. Это цепочка проверок, которая связывает контрагента с предлагаемым транспортным средством, ответственностью за производство или интеграцию, протоколами проверок и контактами послепродажного обслуживания. Пробел в любом звене должен оставаться открытой статьей закупок.
Целью проверки не является устранение всех коммерческих рисков на расстоянии. Цель состоит в том, чтобы сделать вопросы, на которые нет ответа, видимыми перед сдачей на хранение, утверждением спецификации или выпуском отгрузки, когда исправления еще целесообразны.
Входные данные для осмотра
Подготовьте эти утвержденные ссылки перед осмотром, принятием или выпуском транспортного средства:
- 01Юридическое название и юридический адрес продавца
- 02Миссия автомобиля и страна назначения
- 03Предлагаемое шасси, кузов и рабочее оборудование
- 04Необходимый осмотр и пакет документов
- 05Этапы контроля платежей и изменений
- 06Местное обслуживание, запасные части и гарантийные обязательства
Матрица принятия и осмотра
Запишите результат для каждого применимого проверки. Не считайте пустое поле за проход.
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все столбцы.
| Фактор решения | Что выбрать или проверить | Ограничение или условие |
|---|---|---|
| Фирменный стиль компании | Сопоставьте котировку, контракт, идентификационные данные банка-бенефициара и счета-фактуры. | Название торговой марки само по себе не идентифицирует договаривающуюся сторону. |
| Контроль конфигурации | Требуйте единого контролируемого графика, охватывающего шасси, кузов, оборудование и опции. | Фотографии продукта являются справочными, а не утвержденной спецификацией сборки. |
| Доказательства | Спросите, какие чертежи, данные проверок, испытаний и протоколы выпуска будут предоставлены. | Данные другого проекта не могут подтвердить предлагаемую машину. |
| Послепродажная передача | Определите контактное лицо службы поддержки, метод идентификации деталей и процесс приема претензий. | Общие положения о гарантии не определяют объем ответа или исключения. |
От утвержденного объема к решению о выпуске
Проверьте согласованное требование, запишите результат и устраните дефекты перед выпуском.
- 01Зафиксируйте утвержденный объем
Комплексная проверка поставщика перед запросом или утверждением предложения по специальному транспортному средству
- 02Подготовьте входные данные для осмотра
Юридическое название и юридический адрес продавца; Миссия автомобиля и страна назначения
- 03Запишите каждое исключение
Фирменный стиль компании и Контроль конфигурации должны оба пройти.
- 04Утвердите или задержите выпуск
Фирменный стиль, соответствующий договорным документам; График конфигурации со статусом пересмотра и утверждения
Чек-лист доказательств принятия
Запросите записи для выбранной модели и конфигурации. Проверьте их идентификаторы и объем перед использованием их для принятия транспортного средства.
- Фирменный стиль, соответствующий договорным документам
- График конфигурации со статусом пересмотра и утверждения
- План проверки и выпуска для конкретного проекта
- Гарантия, запасные части и контакты для сообщения о проблемах
Ловушки осмотра и передачи
Рассматривать владение рынком как доказательство технических возможностей
О чем спросить: Используйте его только как один фоновый сигнал и проверяйте предлагаемую конфигурацию отдельно.
Принятие предложения только с названиями моделей и общими суммами
О чем спросить: Требуйте область на уровне строки с включенными, исключенными и зависящими от места назначения элементами.
Предполагается, что все сертификаты, представленные в Интернете, применимы к заказанному транспортному средству.
О чем спросить: Сопоставьте каждый заявленный документ с юридическим лицом, моделью, объемом и требованиями к месту назначения.
Ограничения
- Настоящее руководство представляет собой структуру закупок, а не рекомендации по юридическим, финансовым вопросам или санкциям.
- Местные органы власти, таможенные брокеры и квалифицированные инспекторы должны подтвердить требования, специфичные для пункта назначения.
- Приостановите утверждение, если не удается согласовать личность подрядчика, банка-бенефициара, владельца конфигурации или свидетельство о выпуске.
Покупка для перепродажи или по вашей спецификации
Дистрибьютору нужно нечто большее, чем просто скидка на автомобиль. Прежде чем полагаться на территорию или договоренность об обслуживании, спросите, кому принадлежат входящие потенциальные клиенты, применяются ли целевые показатели продаж, как утверждаются гарантийные претензии, а также кто владеет местными запчастями и платит за них. Включите в соглашение расходы на демонстрационный автомобиль, обучение технических специалистов и маркетинговую поддержку, если они имеют значение для вашего бизнеса. Не думайте, что эти преимущества включены.
Для заказа OEM или заказа под частной торговой маркой договоритесь, кому принадлежат чертежи, программное обеспечение и инструменты, какой информацией можно делиться и кто утверждает изменения в конструкции. Попросите контактное лицо по техническим вопросам и реестр документов, включающий спецификацию, чертежи, проверки и историю изменений. Не думайте, что подписание соглашения о неразглашении закрепляет право собственности на дизайн.
- Запрашивайте доказательства предлагаемой производственной линии и размера заказа, а не лозунг о производительности всей компании.
- Для повторной партии согласуйте, как будет утверждаться первая единица и как последующие единицы будут сверяться с ней.
- При покупке не учитывайте неподтвержденную эксклюзивность, наличие запасных частей, время реагирования и инженерно-технические результаты.
Объем доказательств и техническая основа
Проверьте, что каждый источник фактически покрывает, прежде чем использовать его в решении о покупке. Общая информация о продукте не заменяет записи для выбранного транспортного средства.
Поддерживает: Управляет рабочим процессом ввода проекта, предложения, утверждения и проверки, описанным в этом руководстве.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.
Поддерживает: Предоставляет общедоступные контрольные списки и рабочие листы; подписанные проектные документы остаются контрольными.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.
Поддерживает: Определяет опубликованные семейства автомобилей и названия продуктов, на которые ссылаются в руководстве.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.