Что вы принимаете?
Полезно для: Группы по закупкам сравнивают предложения, в которых используются разные названия моделей, включения или коммерческие предположения.
Расценки на специальные автомобили часто объединяют несколько систем в одно описание модели. В двух предложениях, которые звучат одинаково, могут использоваться разные классы шасси, материалы кузова, установленное оборудование, аксессуары или свидетельства выпуска.
Таблица нормализации превращает обсуждение цен в обсуждение объема работ. Также создается чистый список пояснений, которые можно включить в окончательное предложение и утвержденную спецификацию.
Входные данные для осмотра
Подготовьте эти утвержденные ссылки перед осмотром, принятием или выпуском транспортного средства:
- 01Как полные расценки, так и сроки действия.
- 02Пункт назначения и предполагаемая оперативная миссия
- 03Требуемое шасси и направление соответствия
- 04Требование к мощности или рабочему рейтингу
- 05Необходимые аксессуары, документы и доказательства проверки
- 06Согласованный срок поставки и место передачи
Матрица принятия и осмотра
Запишите результат для каждого применимого проверки. Не считайте пустое поле за проход.
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все столбцы.
| Фактор решения | Что выбрать или проверить | Ограничение или условие |
|---|---|---|
| Идентификация автомобиля | Сравните производителя, модель шасси, привод, кабину и конфигурацию назначения. | Похожие маркетинговые названия не доказывают эквивалентность шасси. |
| Кузов и оборудование | Сравните размеры, материалы, механизмы, характеристики и прилагаемые аксессуары. | Номинальная мощность не должна заменять рабочие ограничения или законные проверки полезной нагрузки. |
| Пакет доказательств | Сравните чертежи, протоколы осмотров, протоколы испытаний и фотографии выпуска. | Список сертификатов является неполным без объема и применимости. |
| Коммерческая основа | Согласуйте валюту, срок доставки, фрахт, страхование, налоговые допущения и срок действия. | Итоговые суммы по различным Инкотермс или налоговым базам не сопоставимы напрямую. |
От утвержденного объема к решению о выпуске
Проверьте согласованное требование, запишите результат и устраните дефекты перед выпуском.
- 01Зафиксируйте утвержденный объем
Нормализация котировок и сравнение объемов
- 02Подготовьте входные данные для осмотра
Как полные расценки, так и сроки действия.; Пункт назначения и предполагаемая оперативная миссия
- 03Запишите каждое исключение
Идентификация автомобиля и Кузов и оборудование должны оба пройти.
- 04Утвердите или задержите выпуск
Подписанное или контролируемое предложение; Включенная и исключенная область на уровне строки
Примененный расчет
Нормализовать две котировки, прежде чем сравнивать общую сумму Эта гипотетическая таблица показывает, почему самая дешевая линейка автомобилей не всегда является самым низким сопоставимым предложением.
- 01Сопоставимый итог93,500 USD
80,000 + 6,000 + 7,500 - 02B сопоставимый итог90,500 USD
84,500 + 6,000 - 03Открытые позицииРешение остается на рассмотрении
Сопоставимая общая сумма + стоимость недостающего объема
Решение: Предложение B ниже известного сопоставимого объема, но ни одно предложение не готово к утверждению до тех пор, пока не будут согласованы исключения и результаты проверки.
Граница доказательства: Только иллюстративные цифры. Используйте тот же срок поставки, налоговую базу, дату валюты и утвержденную конфигурацию для реальных котировок.
Чек-лист доказательств принятия
Запросите записи для выбранной модели и конфигурации. Проверьте их идентификаторы и объем перед использованием их для принятия транспортного средства.
- Подписанное или контролируемое предложение
- Включенная и исключенная область на уровне строки
- Спецификация конкретного проекта или ссылка на чертеж
- Коммерческие условия, место передачи и перечень документов
Ловушки осмотра и передачи
Сравнивая только общую стоимость
О чем спросить: Сначала нормализуйте технический, доказательный и коммерческий масштабы.
Использование дополнительного оборудования в качестве стандартного оборудования
О чем спросить: Разместите каждую опцию в отдельной строке с количеством и статусом.
Игнорирование неуказанных элементов
О чем спросить: Запись, не указанная отдельно от исключенной; потребовать письменный ответ.
Ограничения
- Таблица не определяет, является ли конфигурация юридически приемлемой в пункте назначения.
- Валюта, налоги и фрахт могут измениться и требуют датированного подтверждения.
- Прекратите сравнение, если в каком-либо предложении недостаточно идентификационной информации или информации о масштабе для описания предлагаемого транспортного средства.
Закройте мелкий шрифт, который меняет цену
Спросите, как долго действительна котировка и в какой валюте она используется. Если изменение обменного курса или цены на компоненты может вызвать пересмотр, попросите поставщика указать причину и процесс утверждения. Сделайте то же самое при замене: другое шасси, насос или система управления могут повлиять на сервисную поддержку, а также на цену.
Для заказа парка отделите утверждение первой единицы от остальных производственных выпусков. Запросите предлагаемые размеры партий, даты проверки и последовательность поставок. Вместимость, доступность шасси и пространство портов — это разные ограничения; месячный объем производства не резервирует место для поставки.
Объем доказательств и техническая основа
Проверьте, что каждый источник фактически покрывает, прежде чем использовать его в решении о покупке. Общая информация о продукте не заменяет записи для выбранного транспортного средства.
Поддерживает: Управляет рабочим процессом ввода проекта, предложения, утверждения и проверки, описанным в этом руководстве.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.
Поддерживает: Предоставляет общедоступные контрольные списки и рабочие листы; подписанные проектные документы остаются контрольными.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.
Поддерживает: Определяет опубликованные семейства автомобилей и названия продуктов, на которые ссылаются в руководстве.
Не устанавливает: Это не заменяет подписанную смету, утвержденную спецификацию, выбранные документы OEM или записи проекта, связанные с единицей.