Согласуйте испытание при согласовании заказа
Перед демонстрацией покупатель и компетентная команда поставщика должны согласовать, что будет считаться успешным результатом для этого завершенного грузовика. План испытаний определяет необходимые режимы эксплуатации и отсеки, условия загрузки и первоначальное состояние, а также условия окружающей среды, которые необходимо записать. Он также идентифицирует точки измерения и критерии приемки. Согласование метода и определение, кто может авторизовать выпуск на этом этапе, дает обеим сторонам одинаковую основу для оценки результатов.
Проверка пустого кузова отвечает на другой вопрос, чем проверка в условиях, представляющих работу с грузом. Если заказ требует работы с грузом, план должен объяснять, как будут представлены состояние груза и оценка воздушного потока. Замена испытания более простой демонстрацией после производства меняет согласованный метод. Любые изменения метода или условий приёмки требуют письменного согласия.
Гипотетический сценарий закупки: в депо заказали рефрижераторный грузовик для доставки и охлаждения во время стоянки. При воображаемой передаче машины поставщик представляет результаты работы с питанием от двигателя, но заказ также предусматривает режим питания на стоянке (standby). Результатов для этого режима нет. Покупатель фиксирует его как незакрытый пункт приемки и приостанавливает передачу машины, пока для согласованного испытания в режиме standby не будет отдельной полной записи. Результаты другого режима не могут устранить этот пробел.
Сохраняйте показания, связанные с грузовиком и условиями испытаний
Перед интерпретацией показания сопоставьте установленное оборудование с заказом. Запишите идентификаторы шасси, кузова и холодильной установки, вместе с расположением отсеков и утвержденной ревизией чертежа. Сохраните карту точек измерения с идентификаторами приборов. Добавьте доказательства калибровки или верификации, требуемые согласованным методом. Запишите время и условия последовательно, чтобы рецензент мог следить за любыми изменениями.
Настройки контроллера и показания дисплея должны быть включены в запись, вместе с независимыми измерениями, где согласованный метод их требует. Дисплей предоставляет полезную информацию об эксплуатации, но он не может доказать температуру в каждой запланированной точке измерения. Сохраняйте периоды, затронутые событиями дверей или перерывами в работе агрегата, в данных и идентифицируйте их. Изменения режима питания и сигналов тревоги также требуют записи.
Пример записи для принятия решения о выпуске
Этот пример не содержит наблюдаемых показаний или заявленных результатов испытаний. Обсудите структуру записи с поставщиком, затем замените описания на согласованные условия и фактические доказательства для заказанного транспортного средства. Пример не устанавливает температурный диапазон или продолжительность испытания и не предписывает требование по снижению температуры.
Прокрутите горизонтально, чтобы просмотреть все столбцы.
| Часть записи | Информация из фактического испытания | Решение, которое оно информирует |
|---|---|---|
| Грузовик, подвергаемый испытаниям | Идентификаторы транспортного средства, кузова и агрегата; ревизия чертежа; расположение отсеков | Соответствует ли испытанный грузовик утвержденному заказу? |
| Условия испытаний | Записанные условия окружающей среды и начальные условия; согласованная загрузка; состояние двери; ревизия плана испытания | Отражают ли результаты согласованный тестовый случай? |
| Электропитание и управления | Используемый режим; заданные значения; время смены режимов и перерывов | Оцените каждый режим, требуемый по заказу. Не протестированный режим остается неразрешенным. |
| Точки измерения | Карта точек и идентификаторы приборов, с полными помеченными временными отметками показаниями | Сравните показания в требуемых точках с согласованными критериями. |
| Исключение | Наблюдаемое отклонение или отсутствие записи; ответственная сторона; корректирующее действие | Не закрывайте затронутое требование, пока исключение не устранено. |
| Выпуск | Решение по каждому критерию; подтверждение повторных испытаний; принятые остаточные замечания; подпись | Принимайте только разрешенные требования, авторизованные указанным лицом, принимающим решения. |
Этот иллюстративный закупочный документ не содержит числового результата или универсального метода испытаний. Он не документирует фактически завершённую приёмку KEEYAK.
Принимайте, оставляйте открытым или отклоняйте каждое требование по его собственным доказательствам
Когда документ идентифицирует оборудование и подтверждает каждый согласованный критерий, с закрытыми дефектами, он может поддержать принятие для проверенных условий. Требуемый режим мощности без результата остается открытым, как и точка измерения без прослеживаемых показаний. Успешная демонстрация в другом режиме не может решить ни одну из этих проблем.
Результат, выходящий за пределы согласованного критерия, является отказом этого критерия. Запишите его и следуйте процессу коррекции или отклонения контракта, сохраняя любые условия и результаты повторного тестирования рядом с исходным исключением. Покупатель может принять остаточное отклонение, но его точный объем и авторизация требуют записи. Исходный результат остается отказом, а не переименовывается в проход.
Заказ SITRAK идентифицирует установку, но не результат температурного испытания
Заказ SITRAK для Французской Полинезии включает двухтемпературную установку Thermo King T1200. Спецификация кузова предусматривает одну перегородку и дверь в средней части. Документы описывают оборудование, но не содержат схемы точек измерения в отсеках или фактических показаний испытаний. Также нет записи о вводе холодильной установки в эксплуатацию в Папеэте. Для приёмки другого грузовика нужен его собственный протокол испытаний. Заказ KEEYAK для Французской Полинезии SITRAK
Для двухтемпературного заказа план приёмки должен включать требуемую комбинацию отсеков и условия их одновременной работы. Руководство по отсекам помогает с выбором, а диагностическое руководство — с поиском неисправностей. Приёмка готового автомобиля перед поставкой всё равно требует его собственного протокола испытаний.
Включите требования к тестированию и передаче в смету
Краткое изложение сметы должно содержать требования к грузу и отсекам, с указанием предполагаемых режимов питания. Необходимо также определить требования получающего органа к документации. Поставщик должен предложить план тестирования и формат записи для утверждения, включая порядок участия свидетелей и процедуру устранения дефектов. Передача также требует наличия руководств и контактной информации для обслуживания, с записью установленных опций и подписанным пакетом выпуска.
Источники и применимость
В заказе для Французской Полинезии указан SITRAK с двухтемпературной установкой Thermo King T1200 и кузовом с одной перегородкой и средней дверью. В документах нет температурных показаний испытаний и схемы точек измерения в отсеках. Также отсутствует запись о местном вводе в эксплуатацию. Коммерческие и транспортные документы описывают рефрижераторный грузовик, тогда как таможенная декларация описывает ту же модель как закрытое транспортное средство для перевозки легковоспламеняющегося газа. Это расхождение остается неразрешенным. На фотографиях нет общего идентификатора, связывающего их с отправленной машиной.