Comparez l'unité terminée avec l'exigence approuvée la plus récente
Un contrôle préalable à la livraison utile relie une exigence à une observation traçable. Une photographie enregistre l'état, mais sans critère d'acceptation, elle ne peut établir un résultat positif. Identifiez le véhicule, la carrosserie et l'équipement de travail avant d'enregistrer les résultats.
L'inspection physique et le dossier de remise font des travaux différents. L'un examine l'unité terminée dans le périmètre convenu ; l'autre réconcilie les identités, les révisions, les exceptions, les enregistrements d'emballage et de libération. Gardez les deux liés à la spécification approuvée actuelle.
Enregistrez ce que chaque vérification établit
Une démonstration sans charge peut montrer un contrôle se déplaçant sans établir la capacité de travail nominale. Utilisez les procédures du fabricant applicables pour les vérifications fonctionnelles et le personnel qualifié pour les tests spécialisés. Enregistrez les défauts avec un propriétaire, une disposition et des preuves de fermeture.
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| Décision | Ce qu'il faut établir | Condition ou limite |
|---|---|---|
| Identité | Faire correspondre l'unité inspectée aux références de châssis, de carrosserie, d'équipement et de commande. | L'apparence, la peinture ou la famille de modèles ne constituent pas une identité unique. |
| Configuration | Comparez l'unité finie avec la dernière révision approuvée. | Les révisions antérieures du devis ou du dessin ne peuvent pas contrôler l’acceptation. |
| Fonction | Effectuez uniquement les contrôles convenus en suivant les instructions applicables du fabricant. | Une courte démonstration n’établit pas chaque qualification ou chaque devoir. |
| Exceptions | Enregistrer la découverte, le propriétaire, la disposition, la preuve de fermeture et le statut de libération. | La clôture verbale ne constitue pas une décision de libération vérifiable. |
Convenir des dossiers d'ingénierie qui appartiennent à la commande
Certains achats nécessitent plus qu’une vérification visuelle et fonctionnelle. Répertoriez tous les dessins d'agencement général, calculs de charge par essieu, schémas hydrauliques, schémas de câblage, procédures de soudage, dossiers de matériaux ou calculs de structure requis dans la portée technique. Pour chaque article, convenez du propriétaire du document, de la révision, de la date de révision et si l'acheteur reçoit une copie ou une vue d'inspection.
Un dessin contrôlé porte un identifiant et une révision et peut être retracé jusqu'à la construction approuvée. Une liste de contrôle vierge ou un exemple de diagramme n’est pas ce dessin. Le dossier d’étalonnage d’un instrument et le rapport d’essai d’un véhicule répondent également à différentes questions : l’une concerne l’outil de mesure ; l'autre enregistre le résultat pour l'unité inspectée.
Fermez les exceptions avant la décision de libération
Examinez la carrosserie, l'équipement installé, les contrôles de sécurité, les éléments détachés et les documents requis par rapport à la même révision de commande. Une assurance verbale ne ferme pas une discordance enregistrée. Retenez la vérification répétée ou la disposition convenue et le statut de libération autorisé.
Informations à préparer pour cette revue
- Champs d'identité du véhicule, du châssis et de la carrosserie
- Dernière révision approuvée des spécifications et des dessins
- Portée convenue de l’inspection fonctionnelle et visuelle
- Instruments, photographies et points témoins requis
- Tableau des pièces détachées, manuels, clés et pièces de rechange
- Pouvoir d’exception, de réparation, de réinspection et de mainlevée
Enregistrements à demander et conserver
- Photographies d'identité de l'unité et enregistrements de plaques
- Liste de contrôle complétée liée à la révision approuvée
- Enregistrements de fonctions et références d'instruments, le cas échéant
- Registre des exceptions fermé et enregistrement des versions autorisées
Erreurs courantes et ce à vérifier à la place
- Utiliser une liste de contrôle générique pour chaque type de carrosserie : Ajoutez des contrôles spécifiques au modèle à partir des documents de l'équipement installé.
- Prendre des photos sans enregistrer le critère : Associez chaque observation à l’exigence et au résultat.
- Traiter les photos de chargement comme preuve d'inspection : Conservez les registres d’inspection, d’emballage et d’expédition distincts et liés.
Portée de ce guide
La liste de contrôle ne remplace pas la mise en service du fabricant ou l'inspection requise par les autorités.
Les tests spécialisés nécessitent un personnel qualifié, des procédures contrôlées et des instruments appropriés.
Ne libérez pas un véhicule avec des exceptions non résolues en matière d’identité, de sécurité, de configuration ou d’acceptation.