Découvrez qui est responsable du véhicule que vous achèterez
Une revue de fournisseur devient utile lorsqu'elle atteint la commande proposée. Identifiez l'entreprise qui signera le contrat, la partie qui construira ou intégrera le véhicule, et le contact responsable après la livraison. Ils peuvent être des organisations différentes, donc placez chaque responsabilité à côté d'un nom et d'un document
Les photographies d'usine et l'historique du marché peuvent vous aider à préparer des questions. Elles ne peuvent pas établir la propriété, la situation financière ou la capacité à construire votre configuration. Examinez le châssis, la carrosserie et les équipements proposés avec les dossiers d'inspection que le fournisseur peut réellement fournir. Révélez les lacunes avant un dépôt, une approbation de spécification ou une libération d'expédition, tout en maintenant une possibilité de changement
Faites correspondre l'identité commerciale à la responsabilité technique
Une réponse convaincante dans un domaine ne ferme pas une lacune dans un autre. Une identité contractuelle claire a encore besoin d'une configuration contrôlée, et un dessin détaillé a encore besoin d'un package d'inspection et de support convenu. Utilisez les vérifications suivantes pour maintenir ces questions séparées
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| Décision | Ce qu'il faut établir | Condition ou limite |
|---|---|---|
| Identité de l'entreprise | Faites correspondre les identités du devis, du contrat, du bénéficiaire bancaire et de la facture. | Un nom de marque à lui seul n'identifie pas la partie contractante. |
| Contrôle des configurations | Exiger un calendrier contrôlé couvrant le châssis, la carrosserie, l’équipement et les options. | Les photos du produit sont des références et non des spécifications de construction approuvées. |
| Preuve | Demandez quels dessins, inspections, tests et enregistrements de versions seront fournis. | Les preuves d'un autre projet ne peuvent pas vérifier le véhicule proposé. |
| Remise après-vente | Identifiez le contact d'assistance, la méthode d'identification des pièces et le processus de réception des réclamations. | Une déclaration de garantie générale ne définit pas la portée de la réponse ni les exclusions. |
Achat pour revente ou selon vos propres spécifications
Un distributeur a besoin de plus qu’un prix de véhicule réduit. Avant de vous fier à un territoire ou à un accord de service, demandez à qui appartiennent les prospects entrants, si les objectifs de vente s'appliquent, comment les demandes de garantie sont approuvées et qui détient et paie les pièces locales. Intégrez dans l'accord les coûts des véhicules de démonstration, la formation des techniciens et le support marketing s'ils sont importants pour votre entreprise. Ne présumez pas que ces avantages sont inclus.
Pour une commande OEM ou de marque privée, déterminez qui est propriétaire des dessins, des logiciels et des outils, quelles informations peuvent être partagées et qui approuve les modifications de conception. Demandez un contact technique nommé et un registre de documents couvrant la nomenclature, les dessins, les inspections et l'historique des révisions. Ne présumez pas que la signature d’un NDA règle la propriété de la conception.
- Demandez des preuves de la ligne de production proposée et de la taille de la commande, et non un slogan de capacité à l'échelle de l'entreprise.
- Pour un lot répété, convenez de la manière dont la première unité sera approuvée et de la manière dont les unités ultérieures seront comparées à elle.
- Gardez l'exclusivité non confirmée, le stockage des pièces, les délais de réponse et les livrables techniques hors des hypothèses d'achat.
Envoyer une liste courte de questions non résolues
Enregistrer les informations manquantes contre le véhicule proposé et la personne censée y répondre. Demander une portée au niveau de la ligne lorsque une offre n'énumère que le nom du modèle et le total, et faire correspondre tout certificat à son entité, modèle, portée et destination. Une revue à distance réduit l'incertitude uniquement dans la mesure où les enregistrements renvoyés répondent à ces questions.
Informations à préparer pour cette revue
- Nom légal et adresse enregistrée du vendeur
- Mission du véhicule et pays de destination
- Châssis, carrosserie et équipements de travail proposés
- Inspection requise et ensemble de documents
- Jalons de paiement et de contrôle des modifications
- Attentes locales en matière de service, de pièces et de garantie
Enregistrements à demander et conserver
- Identité commerciale correspondant aux documents contractuels
- Calendrier de configuration avec statut de révision et d'approbation
- Plan d'inspection et de libération spécifique au projet
- Contacts pour la garantie, les pièces et les rapports de problèmes
Erreurs courantes et ce à vérifier à la place
- Traiter l'ancienneté sur le marché comme preuve de capacité technique : l'utiliser uniquement comme un signal de contexte et vérifier la configuration proposée séparément.
- Accepter un devis avec seulement des noms de modèles et des totaux : exiger une portée au niveau de la ligne avec des éléments inclus, exclus et dépendants de la destination.
- Supposer que tous les certificats affichés en ligne s'appliquent au véhicule commandé : faire correspondre chaque document revendiqué à l'entité juridique, au modèle, à la portée et à l'exigence de destination.
Portée de ce guide
Ce guide est un cadre de passation des marchés publics et non des conseils juridiques, financiers ou en matière de sanctions.
Les autorités locales, les courtiers en douane et les inspecteurs qualifiés doivent confirmer les exigences spécifiques à la destination.
Suspendez l'approbation si l'identité du contractant, le bénéficiaire bancaire, le propriétaire de la configuration ou la preuve de libération ne peuvent pas être rapprochés.